跳到主要内容

Thailand Convention & Exhibition Bureau (TCEB)

Beyond the Ballroom:泰国会展活动场地的新选择

如今,选择会展活动场地早已不只是考虑一个会议空间能够容纳多少人、是否配备LED屏幕,或从酒店前往需要多少分钟。无论是会议、产品发布、奖励旅游项目、企业招待活动还是商务交流,场地本身正发挥越来越重要的作用,成为主办方希望为参会者打造的整体体验的一部分。

如今,选择会展活动场地早已不只是考虑一个会议空间能够容纳多少人、是否配备LED屏幕,或从酒店前往需要多少分钟。无论是会议、产品发布、奖励旅游项目、企业招待活动还是商务交流,场地本身正发挥越来越重要的作用,成为主办方希望为参会者打造的整体体验的一部分。

博物馆能够为艺术与文化主题活动提供更加鲜明的背景和语境;滨水空间能够将晚间招待活动转化为体验城市的过程;花园、旧仓库以及创意空间,则能够营造传统宴会厅难以复制的氛围。

因此,场地的作用并不仅仅是“承载活动”,还能够帮助讲述品牌故事,促进参会者之间的交流,并从参与者踏入场地的第一刻起,将活动内容与目的地连接起来。

这一理念也与TCEB推动的 Thailand MICE Venue Standard泰国会展场地标准(TMVS) 相一致。其中的 Special Event Venue特殊活动场地 类别,旨在提升新型和特色活动场地的标准,以更好地满足会展市场需求,涵盖场地品质、运营管理以及服务主办方的综合准备能力。

Article image 1

Beyond the Ballroom并不意味着离开酒店

“Beyond the Ballroom”很容易让人联想到寻找尽可能新奇、与众不同的场地,但真正重要的并不是“奇特”,而是场地是否与活动目的相匹配。

对于产品发布活动,场地能够帮助塑造鲜明的品牌记忆,同时为参会者创造制作和分享内容的机会。对于高管会议,私密性以及有利于深入交流的环境往往更加重要。对于奖励旅游或Networking商务交流活动,场地则能够让参会者真正感受到自己正在体验一座城市,而不是仅仅从一个会议室转移到另一个会议室。

因此,Ballroom宴会厅和Convention Centre会议展览中心依然发挥着重要作用,特别是对于需要完善技术系统、复杂物流以及承载大量参会者的活动。如今增加的是更多 Alternative Venue特色场地 选择,使主办方能够将不同类型的场地加入整体活动方案,让活动的每一个环节拥有不同的个性与功能。

博物馆与文化空间:以场地为活动内容建立语境

艺术、设计、文化、创意和教育类活动,以及希望塑造文化形象的品牌,都能够将博物馆和艺术空间纳入整体体验设计。

Dib Bangkok

Article image 2

Dib Bangkok是一座全新的当代艺术博物馆,致力于通过艺术激发灵感、建立连接,并带来更加深入的观看和思考方式。

除了是曼谷首座国际当代艺术博物馆之外,这里也是泰国首个展示世界级当代艺术收藏的机构。

Dib Bangkok不仅拥有艺术展览空间,其公共区域也经过专门设计,能够支持多种形式的活动。同时,场地拥有高端且富有创意的氛围,并位于曼谷市中心。

曼谷艺术文化中心(BACC)

Bangkok Art and Culture Centre,简称BACC,是一个能够清晰体现文化空间多元使用方式的案例。

场地开放给个人及机构举办会议、研讨会、工作坊、电影放映、表演以及小型展览等活动。

设施包括可容纳220人的Auditorium礼堂、Studio工作室、会议室、多功能空间,以及建筑前方的户外区域。

MOCA Bangkok

Article image 3

MOCA Bangkok提供适合举办Product Launch产品发布、Reception招待活动、Talk分享会、Workshop工作坊、Exhibition展览以及Corporate Event企业活动的空间。

博物馆的Atrium中庭拥有高达33米的挑高空间,可承接新闻发布会、产品发布以及Gala Dinner晚宴等多种活动。其他Gallery展厅则适合举办展览与Creative Workshop创意工作坊。

这类场地的优势在于,主办方无需从零开始营造所有氛围,因为建筑本身、艺术作品以及参会者周围的内容已经成为Storytelling故事表达的一部分。

暹罗博物馆(Museum Siam)

Museum Siam以具有历史价值的新古典主义建筑为主要特色,并融合艺术、文化与创意氛围,适合举办希望为参会者创造独特体验和深刻印象的活动。

这里能够支持多种会展活动形式,包括产品发布、招待活动、创意会议及研讨会、学术活动、小型展览,以及影视和宣传内容拍摄。

对于希望在同一空间内融合会议、商务交流和文化体验的主办方而言,这里提供了具有特色的场地选择。

历史建筑与花园:私密环境中的场地故事

对于招待活动、Executive Dinner高管晚宴、产品发布,以及希望获得不同于酒店氛围的奖励旅游团队而言,历史建筑与花园同样是具有特色的选择。

Nai Lert Park

Article image 4

位于曼谷市中心的Nai Lert Park拥有多种活动空间,包括面积640平方米的The Summer House、336平方米的The Glass House、Exhibition Gallery展览空间以及The Lawn草坪。

这些区域由花园和古老树木环绕,并与Nai Lert Park Heritage Home的历史故事相连接。

这类场地的价值并不仅在于视觉上的美感,更在于能够为参会者创造真正的 “sense of place场所感”,让人清楚感受到自己身处一个拥有独特故事和背景的地方。

对于国际旅客而言,这类体验也让商务活动能够更加自然地与泰国历史和生活方式建立连接。

Gallery与Creative Space:让商务活动成为创意交流空间

艺术空间及Creative Space创意空间尤其适合需要灵活性的活动,包括Product Showcase产品展示、Press Conference新闻发布会、Workshop工作坊、Networking交流活动、Design Event设计活动以及Brand Activation品牌体验活动。

River City Bangkok

Article image 5

River City Bangkok拥有从Gallery画廊到Multi-purpose Venue多功能活动场地等不同类型的空间。

RCB Forum是一座可容纳100人的Auditorium礼堂,RCB Artery则适合举办Pop-up Event快闪活动、新闻发布和表演。

面积约400平方米的Rooftop屋顶空间可用于Screening放映、Concert音乐活动、Pop-up Fair快闪市集或Product Launch产品发布,并可俯瞰湄南河景观。

Warehouse 30

Article image 6

Warehouse 30位于曼谷Bang Rak地区,由旧仓库建筑通过Adaptive Reuse适应性再利用理念改造而成。

如今,这里汇聚创意活动、商店、展览、Events以及Workshops等多种内容。

这类空间尤其适合不希望活动过于正式的品牌,并能够营造鼓励参会者自由走动、探索、体验和自然交流的氛围。

从河岸到船上:当移动本身成为活动的一部分

对于在曼谷举办的会展活动,湄南河为主办方提供了将“交通移动”同时转化为“活动体验”的方式。

Networking Dinner商务交流晚宴不一定局限于宴会厅,参会者能够转移至滨水空间,或直接在游船上举办活动,让曼谷沿岸的重要地标成为整个行程的一部分。

Chaophraya Cruise、Grand Pearl Cruise及Alangka Cruise

这些游船均提供Charter包船服务,可用于Meeting会议、Seminar研讨会、Incentive Group奖励旅游团队、Product Launch产品发布以及Company Party企业聚会等活动。

因此,游船能够同时承担活动空间和城市观光路线两种功能。

Floating Venue水上活动场地的一项突出特点,是体验能够随着参会者一起移动,从一个城市景观转换到另一个城市景观,同时无需安排车辆在多个活动地点之间接送。

对于Incentive奖励旅游或Corporate Networking企业商务交流而言,这种形式能够创造特别的参与体验,而无需在活动方案中额外加入大量项目。

除了大型游船,曼谷还拥有适合Gala晚宴、VIP招待以及高端Corporate Dinner企业晚宴的精品和豪华游船选择。

Manohra Cruises by Anantara

Article image 7

Manohra Cruises采用传统柚木船,营造优雅且具有高度私密性的氛围,特别适合强调安静环境、正式感以及Fine Dining精致餐饮服务的活动。

Saffron Cruise by Banyan Tree

Saffron Cruise以现代设计和高端泰式餐饮为特色,船上氛围精致优雅,适合希望营造高品质印象的活动。

Pruek Cruise

Pruek Cruise是一艘强调Exclusive专属体验的豪华游艇,特别适合人数较少的活动,整体空间开放、通透且具有现代感。

自然环境也是另一种会议空间

Alternative Venue特色活动场地并不局限于曼谷。

皇家农业园(Royal Park Rajapruek)

Article image 8

Royal Park Rajapruek位于清迈,是将室内会议空间与Outdoor Venue户外场地相结合的代表性案例。

可租用空间包括研讨会议室、展览建筑、户外广场、文化舞台以及传统泰式建筑。

该场地同时获得TMVS的Meeting Room会议室类别和Special Event Venue特殊活动场地类别认证。

在自然环境中举办活动,能够明显改变整个活动的节奏和形式。上午的会议结束后,可以接续花园中的Team Building团队活动、与自然相关的Workshop工作坊或下午的社会公益活动,让商务内容与目的地体验形成连贯的一体化流程。

这类场地的另一项优势,是让主办方从活动设计初期便能够将Wellness健康、Sustainability可持续发展以及Outdoor Experience户外体验纳入整体方案。

Entertainment Venue:当活动成为完整体验

另一类场地是以娱乐和体验本身为核心设计的空间。

普吉岛 Carnival Magic

Article image 9

Carnival Magic为Corporate Functions企业活动及Private Group私人团队提供服务,包括场地租赁、设备、表演人员、餐饮服务以及现场活动设计。

Bird of Paradise则拥有大型餐饮区域以及适合Private Function私人活动使用的空间。

这类场地特别适合Incentive Programme奖励旅游项目、Gala Night晚宴以及Corporate Celebration企业庆典。

对于这些活动而言,Entertainment娱乐本身就是体验的核心,而不是在活动策划完成之后,再将一场表演添加到宴会厅中。

新型场地如何创造新的商业价值

对于品牌而言,场地本身就能够传达企业个性,无需过多说明。

在Creative Space举办的创新活动,与在传统会议室举办所呈现的感受并不相同。在自然环境中举办以可持续发展为主题的活动,能够让活动理念更加具体和容易感知。艺术主题活动或Luxury Brand奢侈品牌则能够借助Gallery画廊或Museum博物馆,为产品建立更匹配的语境。

对于参会者而言,与传统场地不同的空间能够增加探索、参与以及与周围人交流的机会。

对于目的地而言,将博物馆、社区、创意空间、餐厅、游船、花园以及当地经营者纳入会展项目,也能够将消费从主要活动场地进一步分散到城市其他区域,让参会者从更多角度体验目的地。

因此,Alternative Venue不应仅仅被视为“适合拍照的漂亮场地”,而是活动体验设计和创造商业成果的重要工具之一。

只有漂亮还不够,更要真正能够办好活动

最吸引眼球的场地,并不一定适合所有类型的活动。

在作出选择之前,主办方仍需要检查参会人数容量、交通、无障碍设施、注册区域、电力系统、互联网、影像与音响系统、设备装卸、开放时间、Back of House后台区域、安全措施、雨天及恶劣天气应对方案,以及噪音和场地使用限制等因素。

对于博物馆、历史场所和社区空间,还需要考虑场地自身的限制,以及活动对日常访客和正常使用者可能产生的影响。

这正是活动场地标准发挥重要作用的地方。活动的创意必须与运营管理和安全准备同步,而不是用创意取代这些基本条件。

因此,TCEB推动TMVS Special Event Venue 标准,帮助特色活动场地提升运营管理水平,并进一步增强活动主办方对于场地专业能力的信心。

从“Where to Meet”走向“Why Meet Here”

未来,会展场地的选择不再只是从 “哪里还有空余场地” 开始,而是进一步思考:“为什么这场活动应该在这里举办?”

有些活动需要Convention Centre会议展览中心所提供的专业能力和可信度,有些活动需要Heritage House历史建筑所提供的私密性,有些活动需要Gallery画廊或Warehouse仓库空间带来的创意能量。

另一些活动,则能够通过沿湄南河移动的晚宴,或在花园中让参会者暂时转换会议节奏的活动,创造更加难忘的体验。

泰国的优势来自场地与体验的多样性,从大型城市、艺术、文化、历史,到河流、自然环境、娱乐空间以及Creative District创意街区,都能够以不同方式与活动目标相连接。

TCEB也持续推广泰国不同城市和地区的会展体验,让活动与目的地之间的连接超越单纯使用某一处活动场地。

因此,Beyond the Ballroom并不意味着放弃Ballroom宴会厅,而是为主办方提供更多选择,让“场地”成为活动设计的另一项重要工具。

这也与泰国作为特色会展目的地的吸引力相呼应。泰国拥有极其多元的空间和体验,从湄南河游船、当代博物馆和画廊、世界级酒店及度假村,到文化空间、海滩、历史古城以及自然旅游资源。

泰国提供的不仅仅是一个“举办活动的场地”,更提供能够全面提升参会者体验的丰富元素。