如今,选择会展活动场地早已不只是考虑一个会议空间能够容纳多少人、是否配备LED屏幕,或从酒店前往需要多少分钟。无论是会议、产品发布、奖励旅游项目、企业招待活动还是商务交流,场地本身正发挥越来越重要的作用,成为主办方希望为参会者打造的整体体验的一部分。
博物馆能够为艺术与文化主题活动提供更加鲜明的背景和语境;滨水空间能够将晚间招待活动转化为体验城市的过程;花园、旧仓库以及创意空间,则能够营造传统宴会厅难以复制的氛围。
因此,场地的作用并不仅仅是“承载活动”,还能够帮助讲述品牌故事,促进参会者之间的交流,并从参与者踏入场地的第一刻起,将活动内容与目的地连接起来。
这一理念也与TCEB推动的 Thailand MICE Venue Standard泰国会展场地标准(TMVS) 相一致。其中的 Special Event Venue特殊活动场地 类别,旨在提升新型和特色活动场地的标准,以更好地满足会展市场需求,涵盖场地品质、运营管理以及服务主办方的综合准备能力。
