Thailand Convention & Exhibition Bureau (TCEB)

泰国 MICE 产业必须关注的三大变局信号

随着线上会议和虚拟商务洽谈成为日常,活动主办方必须创造新的理由,让人们愿意亲自出行并进行面对面的交流。体验、长期价值与可持续发展,正在成为影响泰国 MICE 产业未来的三项关键因素。

活动与 MICE 产业的世界正在快速变化。过去,一场活动的成功可能主要取决于参与人数、场地规模,或活动本身的声势。但今天,主办方必须想得更远,因为参会者、买家、会议策划者以及全球各类组织的行为已经发生明显改变。

后疫情时代,数字技术让线上会议、屏幕前的商务洽谈,以及跨国协作成为日常。MICE 产业现在面对的关键问题,不再只是“如何办一场活动”,而是“为什么人们仍然需要亲自出行,进行面对面的交流”。

这个问题的答案,正是 MICE 产业未来发展的核心,也是一项需要主办方、市场人员、主办城市、会展场馆以及所有相关部门共同思考和设计的重要课题。

对泰国而言,这一变化正是提升泰国 MICE 产业的重要机会。泰国可以从单纯的活动举办目的地,进一步发展为创造商务体验、长期关系和可持续价值的平台,为主办方、参会者、主办城市以及整体经济创造更大的价值。

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1. Experience:体验是 MICE 活动的战略资产

第一个需要 MICE 主办方关注的信号,是 Experience,也就是参会者体验。

当线上会议变得更加便利,人们亲自出行参加活动就必须拥有更清晰的理由。参会者需要感受到,现场参与所带来的价值,是屏幕无法取代的。这包括人与人之间的直接见面、信任的建立、产品的真实接触、技术的现场体验,以及能够带来新商业机会的交流。

对于 MICE 产业来说,体验不再只是活动的附加元素,而是一种战略资产。它能够帮助一场活动、一个场馆,甚至一个目的地建立差异化竞争力。

新时代的活动主办方必须更深入地理解参会者,而不是把所有人都看作同一个群体。主办方需要理解不同参会者的 Persona,例如第一次参加活动的人、高层管理者、年轻企业家、希望建立商业网络的人,或不擅长主动与陌生人交流的人。

因此,Workshop、Networking Session、First Timer Program,以及有助于自然交流的空间设计,正在成为重要工具。这些设计可以让参会者感受到“这次亲自来参加活动是值得的”,并进一步转化为真实的商业关系。

对泰国而言,热情好客、文化、美食、创意以及各具特色的 MICE 城市,都是可以转化为差异化体验的重要优势。如果主办方能够把这些优势与参会者的商业目标连接起来,泰国 MICE 产业就能创造超越场地本身的价值。

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2. Cost vs. Value:从衡量成本,到创造长期价值

第二个信号,是从“成本”转向“价值”的思维变化。

过去,许多主办方和机构可能主要从费用角度评估是否参加一场活动,例如差旅费、住宿费、场地费,或运营成本。但今天,MICE 活动的评估方式必须更宽广,因为一场活动真正的价值,并不只发生在活动举办的那几天。

一场优秀的 MICE 活动能够创造关系、信任和长期商业机会。这些价值未必能立刻通过现场销售额或订单体现出来,但可能在之后发展为商业伙伴关系、新客户、投资机会,或下一次活动合作。

能够体现这一变化的重要概念,是 Return on Relationship,也就是从建立关系中获得的长期回报。

在商业世界中,面对面交流所建立的关系,可能成为未来机会。例如,曾经在会议中见过的客户,未来可能在需要更换活动举办地、寻找新的目的地,或计划进入亚洲市场时,再次与泰国建立联系。

在这个背景下,泰国不仅可以成为一个有潜力的目的地,也可以成为国际主办方和企业信任的活动举办空间。尤其是在全球经济、地缘政治、技术变化和消费者行为都充满不确定性的时期,这一点更加重要。

因此,未来的 MICE 活动不应只是举办活动的空间,而应成为帮助人们相遇、连接,并建立长期商业价值的平台。

对主办方来说,这意味着需要设计新的衡量指标,不能只看参会人数,还应关注会面质量、商务洽谈数量、后续跟进机会、参会者满意度,以及活动结束后持续产生的成果。

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3. Sustainability:可持续发展不是选择,而是新标准

第三个信号,是 Sustainability,也就是可持续发展。它正在成为全球 MICE 产业的重要标准。

大型活动往往涉及大量资源使用,包括布置材料、印刷品、餐饮、能源、交通和废弃物管理。因此,主办方必须在每一个 Touchpoint 中更多考虑环境、社区和主办城市所承受的影响。

目前,国际活动主办方越来越重视一些关键问题。例如,活动场馆是否是 Green Venue,官方合作酒店是否有明确的可持续发展措施,交通系统是否能够支持减碳或碳抵消,活动是否有减少废弃物和负责任使用资源的具体方案。

一些全球级节庆活动提供了值得关注的案例。它们不仅创造娱乐体验,也认真设计与社区的关系、废弃物管理和资源使用方式。一些大型 Expo 也在创造令人难忘体验的同时,规划活动结束后材料的再利用方式,避免临时建筑或剩余材料成为城市负担。

在泰国,许多大型会议中心和活动场馆已经开始推动 Green Venue 和 Sustainable Practice。例如,使用 IoT 和 AI 控制能源消耗,更有效地管理照明和温度系统,选择当季食材以减少运输影响,并建立活动中的废弃物管理系统。

因此,可持续发展不只是活动的良好形象,而是新时代 MICE 产业竞争的重要条件。主办方、赞助商、参会者和全球机构,都越来越重视环境与社会责任。

如果泰国能够把可持续发展标准提升为活动举办全过程的一部分,将有助于增强国际主办方的信心,并让泰国 MICE 产业在全球市场中更具特色。

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泰国在全球 MICE 未来中的机会

尽管世界变化迅速,并充满不确定性,泰国 MICE 产业仍然拥有多项重要优势。

泰国拥有独特的 Hospitality Mind,也就是热情好客的精神,同时具备适应能力、解决问题的能力、创意能力,以及真实产业基础,例如食品、农业、汽车、健康、科技、旅游和服务业。

当这些优势与交通基础设施、会议中心、酒店、MICE 城市以及本地企业网络结合起来,泰国就有潜力从活动举办目的地,升级为商务体验平台,为参会者、主办方、社区和整体经济创造价值。

未来,泰国的 MICE 城市可以在设计特色体验方面扮演更重要角色。曼谷可以作为商业与国际会议中心,清迈可以突出创意与文化,普吉可以发展旅游与健康产业,芭提雅可以强化大型活动与娱乐体验,孔敬可以成为区域经济与知识连接中心。

如果每座城市都能系统地把自身优势与体验、价值和可持续发展结合起来,泰国将在全球 MICE 产业中建立新的竞争优势。

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泰国 MICE 必须更准备充分、更灵活,并创造更高价值

泰国 MICE 的未来,并不只取决于活动规模是否更大,而取决于活动设计是否更能回应新时代的需求。

主办方必须创造让人们愿意亲自前来见面的体验,必须证明活动所创造的价值高于参与成本,也必须让可持续发展成为活动举办每一个环节的标准。

如果泰国能够把热情好客、创意能力、基础设施和商业产业实力结合起来,泰国 MICE 产业不仅能够在全球舞台竞争,也能够实现可持续成长,并为经济、社区和国家创造长期利益。

因为 MICE 的未来,不会只由参会人数来衡量,而会由人们离开活动之后仍然留下的价值来衡量,也会由那份让参会者、主办方和国际机构愿意再次回到泰国举办活动的深刻印象来衡量。